Alles wat je moet weten over Arbo-eisen en kantooromstandigheden: Een uitgebreide gids

Werken in een gezond en comfortabel binnenmilieu is essentieel voor een gezonde werkomgeving. De Nederlandse Arbowet stelt eisen aan de werkomgeving om werknemers een veilige en gezonde werkplek te bieden. In deze uitgebreide blog behandelen we de belangrijkste vragen en richtlijnen over de werkomstandigheden op kantoor.

 

1. Minimale temperatuur op kantoor volgens Arbo

De Arbowet stelt geen exacte minimale temperatuur vast, maar richtlijnen suggereren dat de temperatuur niet onder de 15°C mag komen, afhankelijk van de aard van het werk. Bij fysiek zwaarder werk kan een lagere temperatuur acceptabel zijn.

 

2. Maximale temperatuur op kantoor volgens Arbo

Hoewel er geen vaste wettelijke maximumtemperatuur is, wordt 26°C als richtlijn gehanteerd voor binnenwerk bij normale inspanning. Bij hogere temperaturen moeten werkgevers maatregelen treffen, zoals ventilatie of aangepaste werktijden.

 

3. CO₂-waarde op kantoor volgens Arbo

Een goede luchtkwaliteit is cruciaal. De CO₂-concentratie mag niet hoger zijn dan 1200 ppm (parts per million). Ideaal gezien blijft dit onder de 800 ppm voor een frisse werkomgeving.

 

4. Luchtvochtigheid op kantoor volgens Arbo

De aanbevolen luchtvochtigheid op kantoor ligt tussen 40% en 60%. Een te lage luchtvochtigheid kan leiden tot droge ogen en luchtwegen, terwijl een te hoge luchtvochtigheid schimmelvorming kan veroorzaken.

 

5. Arbo-eisen werkplek kantoor

Werkplekken moeten ergonomisch zijn ingericht. Dit betekent:

  • Een in hoogte verstelbaar bureau en stoel.
  • Voldoende ruimte (minimaal 6 m² per persoon).
  • Goed toegankelijke werkplekken zonder obstakels.

 

6. Daglicht en verlichting volgens Arbo

Voldoende daglicht is verplicht. Werkruimten zonder ramen zijn toegestaan, mits er goede kunstmatige verlichting aanwezig is en de luchtkwaliteit optimaal blijft. Minimaal 500 lux wordt aanbevolen voor werkplekken.

 

7. Geluidsniveau op kantoor volgens Arbo

Het geluidsniveau mag niet hoger zijn dan 55 dB(A) in kantooromgevingen waar concentratie vereist is. Bij open kantoren is een geluidsniveau van maximaal 45 dB(A) ideaal.

 

8. Arbo-richtlijnen voor ventilatie

Volgens de Arbowet moet er per persoon minimaal 60 m³ frisse lucht per uur beschikbaar zijn. Mechanische ventilatie moet goed functioneren en regelmatig worden onderhouden.

 

9. Bureaustoel en ergonomie op kantoor volgens Arbo

Een bureaustoel moet:

  • In hoogte verstelbaar zijn.
  • Ondersteuning bieden aan de onderrug.
  • Armen, benen en voeten in een natuurlijke houding ondersteunen.

 

10. Printers op kantoor volgens Arbo

Printers en kopieerapparaten mogen niet in werkruimtes staan waar mensen langdurig verblijven. Ze moeten in goed geventileerde ruimtes worden geplaatst vanwege uitstoot van fijnstof en ozon.

 

11. Arbo-eisen voor luchtkwaliteit

Naast CO2-niveaus moet er aandacht zijn voor:

  • Fijnstof en allergenen.
  • Regelmatige reiniging van ventilatiesystemen.
  • Voorkomen van schimmelvorming.

 

Zie ook: binnenklimaat meting

 

12. Te warm of te koud op kantoor: wat zegt de Arbo?

Bij extreme temperaturen moeten werkgevers maatregelen treffen, zoals:

  • Ventilatoren of mobiele airconditioning bij warmte.
  • Extra pauzes of aangepaste kledingvoorschriften.

 

13. Verlichting op kantoor volgens Arbo

Goede verlichting voorkomt vermoeide ogen en draagt bij aan de concentratie. Naast daglicht moet kunstmatige verlichting:

  • Minstens 500 lux zijn op werkoppervlakken.
  • Geen verblinding of schaduwvorming veroorzaken.

 

Zie ook: lichtmetingen op de werkplek

 

14. M2 per persoon op kantoor

Volgens de Arbowet is een werkruimte per persoon minimaal 6 m². Dit biedt voldoende bewegingsvrijheid en draagt bij aan een comfortabele werkomgeving.

 

15. Hitte en koude op kantoor: tips voor werkgevers

Werkgevers moeten proactief inspelen op weersomstandigheden:

  • Bij hitte: zonwering, ventilatie en verkoeling.
  • Bij kou: voldoende verwarming en het afdichten van tochtige plekken.

 

16. Geluidsnormen en akoestiek op kantoor

Akoestiek speelt een grote rol in concentratie en welzijn. Gebruik van geluidsabsorberende materialen en stille apparaten is aan te raden in drukke kantoren.

 

Zie ook: akoestisch onderzoek kantoor en spreekruimtes

 

17. Arbo en werkplek zonder ramen

In werkplekken zonder ramen moet kunstmatige verlichting worden gecombineerd met een goed luchtventilatiesysteem. Regelmatige luchtverversing is hier essentieel.

 

18. Waarom niet naar kantoor op advies van Arbo?

Als de werkplek niet voldoet aan de Arbo-eisen, zoals onveilige temperaturen, slechte luchtkwaliteit of lawaaioverlast, kunnen medewerkers in overleg met de werkgever thuiswerken of aangepaste werkafspraken maken.

 

19. Arbo-rapportage en voorbeeld

Werkgevers zijn verplicht om een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) te hebben waarin risico’s en maatregelen worden beschreven. Voorbeelden hiervan zijn rapporten over ventilatie, ergonomie en temperatuur.

 

Conclusie:

Een gezonde werkomgeving is een gedeelde verantwoordelijkheid van werkgevers en werknemers. Door te voldoen aan de Arbo-richtlijnen kunnen gezondheidsklachten worden voorkomen en wordt de productiviteit bevorderd. Zorg ervoor dat uw kantoor voldoet aan deze eisen en neem tijdig maatregelen waar nodig.

Strooming: Binnengewoon goed!

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden die wij u kunnen bieden? Vraag dan een vrijblijvende offerte aan via onze offertebutton.

Snel
Professioneel
Vriendelijk